Gestión de la comunicación
La gestión de la comunicación es fundamental para garantizar que el equipo esté alineado y que los stakeholders reciban actualizaciones claras y oportunas sobre el progreso del proyecto. Se establecerán canales efectivos de comunicación interna y externa, así como un plan de reuniones y reportes.
Comunicación Interna
Reuniones Semanales
Descripción:
- Sesiones de una hora cada semana.
- Objetivo: Evaluar el progreso general y ajustar prioridades.
Reuniones Mensuales
Descripción:
- Revisiones estratégicas con el equipo completo.
- Objetivo: Alinear objetivos y evaluar riesgos.
Herramientas de Colaboración
Descripción:
- Meets: Para comunicación instantánea entre el equipo.
- Google Docs: Para la gestión de tareas y seguimiento de hitos.
- Google Drive/Confluence: Para almacenar documentación técnica y reportes.
Comunicación con Interesados
Plan de Reuniones
Descripción:
- Reuniones Iniciales: Presentación del alcance del proyecto y expectativas.
- Reuniones Intermedias: Actualizaciones mensuales sobre el progreso y validación de entregables.
- Reunión Final: Entrega del MVP y presentación de resultados.
Reportes
Descripción:
- Reportes Semanales: Resúmenes de avance, problemas identificados y soluciones propuestas.
- Reportes Mensuales: Análisis detallado del estado del proyecto, riesgos y próximos pasos.
- Reporte Final: Documento completo con resultados, lecciones aprendidas y recomendaciones.
Canales de Comunicación
Descripción:
- Interna: Correo electrónico y reuniones presenciales/virtuales.
- Externa: Correo electrónico formal, presentaciones en Google Docs y plataformas colaborativas.