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Comparación de etapas y resultados

Variación Cronograma propuesto Vs. Cronograma real ejecutado

Inicialmente se había definido un cronograma con quince tareas (15) las cuales iban a durar un plazo de 180 para la entrega de un MVP. Después de iniciar el desarrollo del proyecto y reducir algunas fuentes de información debido a su disponibilidad y la premura en tener un producto así sea en sus etapas iniciales para presentar, se redujeron las tareasy el tiempo de entrega del MVP a 2 meses. Hay funciones que quedaron pendientes de validación pero se logra tener un producto inicial en el tiempo planteado.

Variación Presupuesto propuesto Vs. Presupuesto real ejecutado

El presupuesto inicial propuesto para el proyecto era de 73 800 USD. Después de la reducción de tareas y el tiempo de entrega del MVP, se redujo el presupuesto a una tercera parte de lo contemplado. Sin embargo hay tareas pendientes por realizar.

Fase Costo Estimado (USD) Costo Final
Gestión del Proyecto $11,700 $3,900
Recopilación y Preparación de Datos $13,900 $8,340
Desarrollo de la Plataforma $23,500 $7,800
Análisis y Proyecciones $13,300 $4,500
Capacitación y Documentación $4,400 $1,000
Entrega Final $7,000 $4,000
TOTAL $73,800 $29,540

Nota: parte del presupuesto no se ha ejecutado o necesitado porque está pendiente su continuidad.

Entregables definidos

El alcance está contemplado hasta lograr un dashboard informativo que describa las tendencias del contenido publicado y su impacto con el público.

Basados en el alcance planteado se logró el desarrollo de un dashboard interactivo que muestra el comportamiento del contenido publicado durante la línea base definida, cuales fueron las mejores publicaciones y las de menor rendimiento, el crecimiento de seguidores y las líneas de contenido publicado en la página.

Se definió una geografía inicial de la población que consume el contenido, quedaría pendiente definir demográficamente esa población para determinar un impacto real.

Descargar Dashboard

Documentación

En el siguiente documento se encuentra una descripción de la información que se utilizó, algunas de las medidas y tablas que se generaron, la intención del dashboard y algunos posibles pasos a futuro

Descargar Documentación

Aprendizajes

Tener en cuenta los recursos que no económicos o de personal, no siempre lo importante son los recursos que se deben pagar, los datos propios, la fuente de esos datos. La disponibilidad y el interés y disposición de los involucrados puede jugar una mala pasada en la ejecución del proyecto.

Sobreestimar también puede ser una mala práctica, dar tiempos muy largos para la ejecusión de tareas puede provocar que se subestime el esfuerzo y se deje para después, hay que evaluar correctamente tiempo real que se debe emplear y el esfuerzo requerido.

Delimitar mejor los proyectos, se pueden crear espectativas de lo que se puede lograr, los alcances técnicos pueden ser adecuados pero falta mejorar las interfaces y visuales para que el cliente final entienda correctamente lo que le muestran y sienta que realmente es de valor

El análisis de datos puede ser una tarea compleja, requiere habilidades técnicas y conocimientos específicos. Recursos no siempre disponibles, personal adicional y una visión objetiva de la información que se está generando.